[政治学与国际关系] 人文社科专业美国找工作TIP贴 [复制链接]

mayachong
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发表于 2014-6-25 01:48:17 |只看该作者 |倒序浏览

很多同学都在问LZ关于国关专业北美找工作的情况，今天给大家发篇文章，基本上是一个国际关系/公共政策找工作的tip贴，里面有很多实货，大家可以借鉴参考慢慢咀嚼。LZ很幸运地采访了主人公Z，并撰写了此采访贴。希望对大家的职业规划有所帮助。

文章中提到的”泰勒展开时“是一个LZ参与制作的自媒体平台，主要的功能是访谈留美华人，瞭望行业发展，分享求职心得，提供内推职位。绝对不是中介，大家不用有疑心，也欢迎大家关注，里面有很多有帮助的文章（微博，微信都可以找到)。

废话不多说，请开始阅读吧：

国际关系面面观，潇洒玩转美国职场

嘉宾：Z
采访地点：咖啡厅，Foggy Bottom, DC
时间：8:30am, 06/15/14
嘉宾背景：
北京大学国际关系，本硕连读
The George Washington University, Elliott School of International Affairs ，国际关系硕士
现就职单位：律师事务所

前言：
本期小泰专为大家走访了DC华人圈名媛Z。她高挑、大气、端庄，是个典型的北大文科女。上得厅堂，下得厨房的她，无论生活亦或工作，皆能潇洒应对，游刃有余。她年纪轻轻，却已居Director之位。是什么让她如此出众，成为同龄中的佼佼者？让我们带你一起去学习品读朱砂的成功秘笈！

请向我们的读者简单介绍一下自己。

大家好，我是Z。毕业于北京大学和乔治华盛顿大学国际关系学院，主修国际发展。现在在一家律师事务所担任中国项目部主任，主要从事中美商业发展、投资和移民的相关业务。我的学生和职业生涯基本上都是围绕国际关系学科展开的。之前在大大小小的NGO, 智库和国际组织实习任职，也在不同的咨询公司有过工作经历。生活中我喜欢读书，跑步，听爵士乐，参加合唱团，组织校友活动。

赴美攻读第二个硕士的初衷是什么？为什么选择了国际发展学？

中国国际关系学科 (International affairs/Relations) 在创建初期借鉴了西方Political Science (政治科学）和国际关系学的框架，同时也融入了一定的中国特色。总体来说，这门学科具有很高的观察视角和很强的实用性。我当时在北大本科读的是外交学，后来保送读研时选择了大国关系，包括具体的话题领域，比如国际安全、能源、扶贫等，也包括区域整治。当时选择这个方向的初衷是想在日后加入国际组织，成为一名国际公务员。所以很自然地在赴美留学时选择了George Washington University - Elliot School的国际关系专业。Elliot School位处DC，具备学习这个专业的绝对地理优势。学校的师资力量雄厚，许多教授本身就具有国际组织，NGO以及美国政府工作的背景和经历，这与我当时想多研究一些与联合国、世行有关的话题以及最终成为国际组织一员的初衷完全契合。

来美后的第一份实习是如何获得的？是否可以分享下具体的实习经历呢？

我的第一份实习是在一个会员制的环境生态NGO。我想每位留学生都记忆犹新，第一年找实习是非常没有头绪的。我当时也面临同样的问题，一度完全倚赖GWU的online job board，花很多时间写cover letter，但效果并不明显。最终还是通过一位北大校友的引荐，拿到了这份unpaid internship。80%的工作没有发布出来的说法，还是有一定真实性的。早期的实习都是在NGO里，虽然节奏慢，Intern的权责也非常受限，但学习机会无处不在。有一个小经历。我曾经在一家做小额信贷的国际发展机构实习。每天做的工作是将邮件归档分类，联络捐赠人，发布网络信息。第一天入职，就让我独自操作来信分类，还是小头疼了一下，因为要在短时间内快速判断大量的信件是捐款来信，支票，职员私人信件，广告，还是抱怨信。就是在这样一个看似简单乏味的过程中，我第一次了解到非营利性NGO做fundraising的手法，项目的设计，当然，也体会美国邮政系统的繁冗。说实话大部分实习都不是太令人兴奋的，实习机构不会交给学生太重要的任务。因此大家要调整期望。实习中做什么并不重要，关键是要有心，在与同事们的接触中，了解美国不同领域的文化和职员气质，学习机构管理方面的精华，比如最佳实践，项目的发展和宣传等等。
当然，以上的经验分享都是事后分析得来的。一个人在职业的轨迹上是很难非常有目的性的。只有你不停的去接触，不停地和同事们交流，积极地了解在职机构的亮点，才能将这些信息和经验放在将来的职业发展、规划上。有目标性，有理想是很重要的；但在实践的过程中，如何和你的上司、同事共事，如何与人打交道并学习才是重中之重。

许多同学对世界银行和大型国际组织的工作十分向往，可否分享一下你的世界银行实习经历？以及你是如何获得这个机会的？

研究生第一年的夏天，我拿到了一个为期3个月的世界银行夏季短期咨询工作，加入了刚成立的Global Tiger Initiative。当时这是一个全新的项目，国际上非常想知道中国在老虎保护方面是如何想、如何做的，国内有没有类似的NGO在做相关的倡导性工作。我当时和Task Force一起工作，撰写了后来用于政策建议的研究报告，和中国的草根组织建立了前期联络，也协助了网站的开发。虽然只是短短一个暑假，却让我从一个小的方面了解到了世行的运作方式，工作报告流程等等。

简单来说，我的世行机会也来源于networking -- 朋友引荐。积极的network能够帮助你存在在熟人的皮层记忆里，浮现在他们内部人员的聊天谈话中，这会大大增加你获得面试机会的几率。当然，有些成功申请者也采用传统online申请方式，这也是可以的，但最终得到机会往往是天时地利人和。

Networking如此重要，那你是怎样network的？有没有什么成功的经验可以分享给大家？

首先要做好前期准备工作，要准备好名片以及简单的自我介绍。当然，也不要背的太流畅，会让别人觉得在重复不自然。在职场的人，尤其是在DC的一些人会非常欣赏、感激一种为他人而做、而想、而说的精神。DC这里聚集了很多很有建树有权势的人，所以想要给他们留下印象，单凭背的流畅的自我介绍是无法实现的。很多时候往往需要在了解他人背景的基础上，用自己的经历去寻找共通点。在有条件的情况下，建议大家尝试Toast Master。它重点在于锻炼提高大家的演讲能力和领导力。我们要有意识的锻炼自己的Ice breaker talk。职场的Networking往往板正，但通过ice breakers，了解他人的喜好，并寻找相互共通的兴趣点，往往就能使这样的过程更加人性化，融入趣味性和自然性。

其次就是要准备information interview以及基本的面试问题。举个例子，对于中国人，可能常会被问到的问题是：选择留在美国还是最终会回国？这个问题就是在考察你的长期性，以及是否会与公司未来发展需求相符合。我在这里会推荐大家关注Vault，其中提供了很多职场实用手册，面试小贴士，等等。我曾经就认真读完了 The Vault Guide to Consulting，受益良多。

最后就是要Follow up。建议在Networking之后给见到的每个人写Thank You note。很好的一个方式是通过LinkedIn发信。现在的LinkedIn上可能看不到他们的email信息，但通过找到同机构的其他人或者部门的email，就可按照相同模式猜出一二。通过直接发信的形式，对之前面谈时遗留的问题或者促发你思考的话题给一个积极的回答，让他们觉得你每次提供的东西都是有价值的，并且是从他们的利益和兴趣角度出发来考虑问题的。譬如在email中说：上次你提及了XX问题，这是我之后查到的，希望能对你有所帮助。这种就比普通email更加有效并让人印象深刻。或者有时在读到的新闻中，发现有些信息对他们可能会有帮助，可以直接截取相关信息并作成一个简洁清晰的attachment发给他们，以此为contact point，建立并保持长期的personal relationship.

在DC，除了NGO，智库和国际组织外，商业类公司也是同学们就业时的一个选择，你是如何获得在这些公司的实习就业机会的？

我的第一个商业类的实习是通过学校的job board找到的。这是一个很有品牌价值的咨询公司，面试笔试可想而知的复杂和严格。我非常感激能成功得到这个机会，从面试笔试阶段一直到实习的过程，我都学到了很多。咨询公司考察的是一个应聘者的思维，思路，比如是否符合逻辑，是否有条理，有结构，还有应变能力等等。当然还有research skills。每一个人都能在1周内找到大量信息，但如何过滤有效信息，快速去粗取精，是咨询公司考察应聘者的标准。咨询公司面试的最后阶段更多考察的还有你的团队精神，个人素质和性格。

当时的咨询公司除了几轮基本的面试外，对于我的写作也着重做了考察，这对于中国同学来说可能是件头疼的事。我们的口语在日常生活中可以很快的提高，但是写作一直都会有一个很难逾越的瓶颈。写作能力是在日常生活中点滴积累起来的，如何寻求好的指南也是一个大问题。建议大家利用学校的资源，比如writing center，一步步地建立语感，一遍遍地修改自己的文章，梳理思路、修改语法等等。当然，大量阅读英语书籍也是一个提高英文写作很好的方法。每个人的有效学习方式都不一样，找到适合自己的就好。

DC有很多做国际关系政策的咨询公司。这些公司主要扮演了一个转换器的角色 -- 如何把学术研究运用到政策实践中去，如何能简化繁复的知识，使决策者了解并运用。学习国际关系的的同学如果对于这个行业感兴趣，可以有意识地训练自己，提高自己的领悟性。提高自己的方式有多听，多想，多写，寻找自己感兴趣的话题。这里我有一个提议，建议大家充分利用DC的资源，前期可以尝试在各种智库中摸爬滚打，在不同的场合中直接接触各路学者，学会networking，理解各界文化。同时注重networking礼仪，比如如何着装，name tag应贴在哪边，和陌生人的第一句话是什么，怎样去打招呼等等。

作为Director，你有interview他人的经验么？如果有，可否分享一下是如何寻找一个合适的候选人的？他们需要具备什么样的素质和经验？

作为面试官，我主要会考虑以下几个方面：
a. 公司要找的候选人不仅需要符合job description上的描述，还应该具有求知欲，把自己知道的信息和公司业务联系起来。对于老板而言，他们寻找的是一个业务能力、知识水平能让他们完全放心的人选。你处理过的文件老板不用操心，不用再花精力去整合。因此你必须随时准备，学习新知识，扩大知识量，并且做事认真谨慎。让老板觉得你是具有思辨力和判断力的，并能没有障碍的通过语言和书面交流。

b. 同时，我们还会通过简历或Cover Letterr对应聘者的教育背景、实习经历以及其他相关association的背景进行全面了解。我个人喜欢那种没有“闲”着的人，就是说每个暑假都会去做点儿事情的人。并非是为了简历更好看，而是自己从这些短期实习中学到了什么。点滴经历都能帮助面试官更好的解读一个应聘者。

c. 作为应聘者，你也需要去了解面试官的背景，了解如何用自己的背景去和面试官以及应聘公司进行互补。还应该知晓如何以合理、柔和的方式来补充和提出自己的见解和建议，以充分体现你对公司的潜在价值。比如你可以告诉面试官你对某一项目的建议，或者你对公司未来业务发展的想法等等。这样在所有的应聘者中，你的成熟度和超前的想法很容易让你脱颖而出。

d. 了解机构雇佣你的原因（e.g.，是发展新业务，还是在现有项目上招募更多人手），研究职位的描述。可以在Linkedin上找到以前做过这个职位或者类似职位的专业人士，或者联系相关领域的校友，向他们询问经验并借鉴。大部分人都是非常乐于助人的。

延伸阅读：泰勒文摘6月1日发布的《信息面谈三步走》，了解更多关于information interview的先关信息。

请描述一下你的typical一天。

一般早上5点或6点起床，第一件事是查emails。如果没有紧急需要处理的邮件，就会用清晨的时间读书。早晨最重要的任务是要让一天充满能量。每个人的方式和pattern不尽相同，而我的方式就是读书。比较喜欢读人物传记，享受内容的同时也能有效的提高自己的英文。因为现在是在家工作，所以在8点钟左右的时候，会规定自己进入工作状态。做完手头工作的同时，会考虑下一步职业计划并做相关的研究和准备。每天会根据自己的energy level，在早上或者下午的时间work out - 跑步或瑜伽，可长可短。傍晚之时，就会联络朋友或在朋友圈里发起并组织集体活动，比如爬山，听音乐会等等。

听说你喜欢很多运动，什么时候开始的？兴趣爱好广泛，可谓华府名人，如何做到work life balance？

运动对我来说非常重要。我喜欢跑步，当然也是来美国之后形成的这个习惯。DC随处可见跑步的人，我是被他们启发和影响的。渐渐习惯之后，发现DC有很多很美的jogging paths，可以跑到The National Mall去，也可以跑到不同的trails去。跑完之后发觉整个城市都不一样了，充满快乐的美。同时人的气质也不一样了，有种拉伸感。对我来说，这是一个不可或缺的东西，对工作和生活都有绝对的帮助。当然，跑步也是一个需要精神非常集中的事情。鼓励大家都去跑步，但千万不要overstretch自己，而是去享受整个过程。
至于work life balance，能在工作之外做那么多事情，完全源于自己的兴趣。喜欢去做，和喜欢的人一起去做，享受这种companionship以及整个过程。我跟你们Taylor Series一样，喜欢做一个搭平台的人，看到大家在自己主持的party上能enjoy themselves并结识到新朋友，就非常的满足和开心。

HR Insight（The Global Talent Harbor的HR专业解析）：

上文中提及写作的重要性，我们想在此重申这个常常被人们忽视的“赚分点”。在求职以及工作中，writing嫁接了你与雇主沟通的第一座桥梁，并且可能是你日后工作中使用最多的一种沟通方式。从最开始的简历， cover letter, 到面试过程中与recruiter和hiring manager的邮件往来，以及面试结束后的thank you note, 无处不体现了应聘者的写作能力。当recruiter面对成百份简历时，最简单的语法错误或者拼写错误会让他们给应聘者盖上态度不良，写作沟通能力不佳的帽子。而你难以想象每天recruiters会看到多少书写、格式、语法甚至拼写错误的简历和follow up emails。unprofessional writing是一个极易被扣分的点。在任何书面交流中，请应聘者一定要做到语句流畅通顺，最起码不犯basic错误。至于提高写作水平则是一个长期点滴积累的过程。从course work paper到毕业论文，大家都可以充分与老师以及writing center讨论，找出你常犯的错误，才能有所进步。另外多多阅读英文期刊、书籍等，也是积累的好方法。

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